যেহেতু আরও কোম্পানি গ্রাহকদের মনোযোগের জন্য লড়াই করছে, ইমেল মার্কেটিং একটি ক্রমবর্ধমান সূক্ষ্ম শিল্প ফর্ম হয়ে উঠেছে।এবং ফলস্বরূপ, কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য অন্তত পাঁচটি ক্ষেত্রের একটিতে লেজারের মতো ফোকাস প্রয়োজন:

1. সময়।যদিও অধ্যয়নগুলি ইমেলগুলি পাঠানোর সর্বোত্তম সময় সম্পর্কে বিভিন্ন মতামত প্রকাশ করেছে, শুধুমাত্র আপনি আপনার গ্রাহকদের কাছে পৌঁছানোর জন্য "পাঠান" হিট করার সেরা সময় নির্ধারণ করতে পারেন৷

ইতিমধ্যে, এখানে টাইমিং সম্পর্কিত তিনটি কৌশল রয়েছে যা কাজ করতে প্রমাণিত হয়েছে:

• দ্রুত ফলো-আপ।যখনই একজন গ্রাহক একটি পদক্ষেপ নেয়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সেই পদক্ষেপটি অনুসরণ করা সর্বদা ভাল।যদি একজন গ্রাহক মঙ্গলবার আপনার নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করেন, তারা পরবর্তী ইস্যুর জন্য সোমবার পর্যন্ত অপেক্ষা করতে চাইবেন না।সাইন আপ করার পরে তাদের আপনার সাম্প্রতিক সমস্যা পাঠান।
• খোলা সময় পরীক্ষা করা হচ্ছে.বেশিরভাগ লোকেরা প্রতিদিন একই সময়ে তাদের ইমেল চেক করে।অতএব, যখন তারা তাদের ইনবক্স চেক করবে তখন তাদের একটি ইমেল পাঠানোই উত্তম।উদাহরণ: আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে একজন গ্রাহক সর্বদা আপনার ইমেলটি 4 টার দিকে খোলে, তাহলে তাকে বা তাকে আপনার পরবর্তী ইমেলটি বিকাল 4 টার দিকে প্রেরণ করা ভাল।
• "অতি স্থানীয়ভাবে" ফোকাস করা।এটি একটি ছোট ভৌগলিক এলাকার মধ্যে ব্যবসা তৈরির উপর একটি তীব্র ফোকাস জড়িত।উদাহরণ: তুষার ঝড়ের ঠিক আগে, একটি গাড়ি মেরামতের দোকান প্রচারমূলক ইমেল পাঠাতে পারে যাতে তাদের 20-মাইল ব্যাসার্ধের মধ্যে থাকা সমস্ত গ্রাহকদের তাদের টায়ার চেক করতে আসতে উৎসাহিত করে।এটি একটি কার্যকর কৌশল, তবে কিছু বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহের প্রয়োজন হবে।

2. বিতরণযোগ্যতা।যদি আপনার আইপি ঠিকানাটি খারাপ থাকে "প্রেরকের স্কোর,” আপনি আপনার টার্গেট শ্রোতাদের একটি বড় অংশ মিস করছেন, কারণ অনেক ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইপি ঠিকানাগুলি থেকে ইমেলগুলিকে দুর্বল খ্যাতি সহ ব্লক করে।

তিনটি জিনিস যা সাধারণত আইপি খ্যাতির ক্ষতি করে:

• হার্ড-বাউন্স- সার্ভার বার্তা প্রত্যাখ্যান করে।কারণগুলির মধ্যে রয়েছে "অ্যাকাউন্ট বিদ্যমান নেই" এবং "ডোমেন বিদ্যমান নেই।"
• নরম-বাউন্স— বার্তা প্রক্রিয়া করা হয়, কিন্তু প্রেরকের কাছে ফেরত দেওয়া হয়।কারণগুলির মধ্যে রয়েছে "ব্যবহারকারীর ইনবক্স পূর্ণ" এবং "সার্ভার সাময়িকভাবে অনুপলব্ধ।"
• স্প্যাম অভিযোগ— যখন প্রাপকরা আপনার বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করে৷

এই সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করার জন্য, আপনার নিজস্ব ইমেল তালিকা তৈরি করার দিকে মনোনিবেশ করুন — একটি কেনা বা ভাড়া না নেওয়া — এবং আপনার তালিকা নিয়মিত পরিষ্কার করুন৷পরিষ্কারের মধ্যে এমন ঠিকানাগুলি সরানো জড়িত যেগুলি হার্ড বা নরম বাউন্স তৈরি করেছে এবং যে ঠিকানাগুলি নিষ্ক্রিয় - যেগুলি গত ছয় মাসে আপনার একটি ইমেল খোলেনি বা ক্লিক করেনি৷

নিষ্ক্রিয় সরানোর কারণ: তারা স্পষ্টতই আপনার বার্তাগুলিতে আগ্রহী নয় — আপনাকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য তাদের সম্ভাব্য প্রার্থী বানিয়েছে।

এছাড়াও, আপনি যদি অন্য কোম্পানির সাথে একটি আইপি ঠিকানা ভাগ করেন, আপনি আপনার প্রেরকের খ্যাতির একটি অংশ তার হাতে তুলে দিচ্ছেন।এই সমস্যাটি এড়ানোর সর্বোত্তম উপায় হল একটি ডেডিকেটেড আইপি ঠিকানা ব্যবহার করা।যাইহোক, ডেডিকেটেড আইপি ঠিকানাগুলি সাধারণত কমপক্ষে কয়েক হাজার গ্রাহকের ব্যবসার জন্য সুপারিশ করা হয়।

3. মেলিং তালিকার জন্য ডেটা কার্ড।আমরা সাধারণত বিপণন প্রচারাভিযানের জন্য তৃতীয় পক্ষের ইমেল তালিকা ব্যবহার করাকে ক্ষমা করি না (এটি সাধারণত আপনার নিজের তৈরি করা ভাল), তবে আপনি যদি একটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে আমরা একটি তালিকার সাথে একটি তালিকা খুঁজে বের করার পরামর্শ দিই।তথ্য কার্ডযে আপনার লক্ষ্য দর্শকদের জন্য সবচেয়ে ভাল ফিট করে।আপনার তালিকা আপনার বার্তাগুলির প্রতি যত বেশি গ্রহণযোগ্য হবে, স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত হওয়া থেকে আপনার আইপি ঠিকানার খ্যাতি নষ্ট হওয়ার সম্ভাবনা তত কম হবে।

4. ইমেজ অপ্টিমাইজেশান।অনেক ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবিগুলিকে ব্লক করবে, তাই আপনার ছবিগুলি ব্লক করা হলে ALT পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ৷ALT টেক্সট প্রাপকদের বলবে তাদের কী দেখা উচিত, এবং ছবিগুলিতে থাকা যে কোনও লিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত করে।

এছাড়াও, মনে রাখবেন যে চিত্র-থেকে-টেক্সট অনুপাত খুব বেশি হলে, কিছু স্প্যাম ফিল্টার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তাটিকে ব্লক করবে।

5. ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা বিভাজন।আপনি যদি এখনও আপনার টার্গেট শ্রোতা খুঁজে বের করেন, আপনি এটি সম্পর্কে আরও জানতে একটি ল্যান্ডিং পৃষ্ঠা ব্যবহার করতে পারেন।পৃষ্ঠাটি ভাগ করে, আপনি সম্ভাব্য গ্রাহকদের জনসংখ্যার তথ্য সংগ্রহ করতে সক্ষম হবেন।ল্যান্ডিং পৃষ্ঠাকে এর দ্বারা ভাগ করার কথা বিবেচনা করুন:

• প্রয়োজন.উদাহরণ: আপনার পণ্য বা পরিষেবাগুলি পূরণ করতে পারে এমন বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য লিঙ্ক প্রদান করুন।আপনি যদি একটি বীমা কোম্পানি হন, তাহলে আপনি স্বয়ংচালিত বীমা, স্বাস্থ্য বীমা এবং জীবন বীমার জন্য আলাদা লিঙ্ক প্রদান করতে পারেন।
• ক্রয়-চক্রে স্থান।উদাহরণ: ক্রয়-চক্রের বিভিন্ন পর্যায়ে গ্রাহকদের জন্য কল-টু-অ্যাকশন প্রদান করুন — যেমন যারা গবেষণার পর্যায়ে আছেন, যারা একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করতে প্রস্তুত এবং যারা বিক্রয় প্রতিনিধির সাথে কথা বলতে প্রস্তুত।
• ব্যবসার আকার।উদাহরণ: নির্দিষ্ট ব্যবসার আকারের জন্য লিঙ্ক প্রদান করুন, সম্ভবত 200 জনের কম কর্মচারীর ব্যবসার জন্য একটি, 200 থেকে 400 কর্মচারীর ব্যবসার জন্য একটি এবং 400 টির বেশি কর্মচারীর ব্যবসার জন্য একটি।

এই ধরণের বৈচিত্র্যময় বিপণন কৌশল আপনাকে আরও ব্যক্তিগতকৃত গ্রাহক অভিজ্ঞতা তৈরি করার সময় আপনার দর্শকদের সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করতে পারে।

সম্পদ: ইন্টারনেট থেকে অভিযোজিত